Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад №71 «Огонек»

Утверждаю
Заведующий МБДОУ
детский сад №71 «Огонек
___________/Ю.Л. Щербакова/

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке персональных данных
воспитанников и третьих лиц
1. Общие положения
. 1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и
третьих лиц МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ (далее — Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-03
«О персональных данных», положением об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным
постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, иными федеральными и
региональными нормативными актами в сфере зашиты персональных данных,
политикой обработки персональных данных МБДОУ детский сад г. Улан-Удэ.
Положение определяет порядок работы с персональными данными МБДОУ
детский сад г. Улан-Удэ воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных
третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую
родители (законные представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют
администрации МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ.
1

1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или
случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
распространения и иных неправомерных действий.

2, Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБДОУ детский сад №71 г. Улан-Удэ обрабатывает следующие персональные
данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
— свидетельства о рождении;
свидетельства о регистрации;

2

документа, подтверждающего родство
воспитанника с родителями (законными
представителями);
— документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
— заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии;
— медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в результате
несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти; — иных
медицинских заключений.
2,2, Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах н виде
копий документов.
2.3. МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ обрабатывает следующие
персональные данные родителей (законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны:
г) сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; документов для
предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документ о признании
инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в
личных делах воспитанников в виде копий документов.
2,5. МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ обрабатывает следующие
персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в
заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п родителей (законных представителей)
воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
— паспорта или другого документа, удостоверяющего
личность; диплома или иного документа об образовании; —
трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые
представили физические лица, заключившие с МБДОУ детский сад г. Улан-Удэ договор,
и которые подписали (выдал) родители (законные представители).
З. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных
представителей) осуществляет делопроизводитель МБДОУ детский сад №71 «Огонек»
г. Улан-Удэ во время приема документов для зачисления.

3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет заведующий МБДОУ
детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т.д)

родителей

(законных

представителей)

воспитанников,

осуществляет

заведующий МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ при оформлении или
приеме документов.
3.4. Заведующий вправе принять персональные данные воспитанников,
родителей
• законных представителей)
представителей)

воспитанников

только

у

родителей

(законных

Заведующий вправе принять документы и сведения, которые содержат
персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ вправе делать запрос в
медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные воспитанников при
расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты
расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в
специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в
целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых
образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей)
воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при реализации МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ прав
воспитанников на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно
в
целях
исполнения
договора,
стороной
которого,
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является такое физическое лицо,
а такте для заключения договора по инициативе физического лица или договора, до
которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение
согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ прав воспитанников на
получение образования и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего МБДОУ
детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ в бумажном виде в папках в специальном шкафу,
который обеспечивает зашита
от несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся
персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
З. 10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете.
Ключи от кабинета находятся у медицинской сестры.

4

3.11. Заявления (согласия. доверенности и

т. п.)

родителей (законных

представителей) воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц,
хранятся в кабинете заведующего МБДОУ детский сад г. Улан-Удэ в бумажном виде в
папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного
доступа.

з
З. 12. МБДОУ детский сад г. Улан-Удэ ведет журнал учета посетителей, в котором
ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя,
отчество (при наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение
журнала утверждается приказом заведующего МБДОУ детский сад г. Улан-Удэ.
Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
З. 14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные
данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.

4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных
представителей) имеют:
— заведующий — в полном объеме;
— старший воспитатель — в полном объеме;
— делопроизводитель — в полном объеме;
— воспитатели — в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя,
отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные
телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя,
отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители
(законные представители) передали часть своих полномочий;
— медицинская сестра — в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
заведующий — в полном объеме;
Старшие воспитатели — в полном объеме;
бухгалтер — в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей,
имеют:
— заведующий — в полном объеме; лица, ответственные за ведение журнала, —
в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности МБДОУ детский

сад г. Улан-Удэ : фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя, данные документа,
удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующего МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ.

5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ, имеющие доступ к
персональным

данным

воспитанников,

родителей

(законных

представителей)

воспитанников и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие
требования:

6

5.1 Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие
невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а
также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами
персональных данных.

6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6. I. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ
детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ относятся:
6, 1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ
детский сад г. Улан-Удэ требований законодательства к защите персональных данных
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.[.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных
данных и локальными актами МБДОУ детский сад №71 «Огонек» г. Улан-Удэ по
вопросам обработки персональных данных.
6, 1.4, Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в
информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня законности информационных систем.
6. .5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных н случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка
соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6. I .8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ детский сад
№71 «Огонек» г. Улан-Удэ.

7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей)
и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, к

7

гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным
представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав. правил
обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных
законодательством
РФ.
Возмещение
морального
вреда
осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных
субъектом персональных данных убытков.

8